Dr.オフィスLookJOB導入事例『小滝橋そら内科クリニック』様

一般内科から専門治療まで幅広く対応している、小滝橋そら内科クリニック様。
対面診察はもちろん、病院へ行けない方や夜間休日の急病の方のために訪問診療や往診を実施するなど、地域医療に貢献されています。

Dr.オフィスLookJOB2」をご利用されている方は何名いらっしゃいますか？

宗形さん（医師）：まず当院の従業員は、看護師が常勤・非常勤合わせて９名、ドライバーが９名、事務やマネージャーが３名、非常勤の医師が25名ほどいます。常勤の医師は私1人です。

大島さん（看護師）：非常勤の医師がいるので、１ヶ月内で勤怠システムを利用しているのは、約20名くらいですね。

「Dr.オフィスLookJOB2」を導入する前は、勤怠管理システムを導入したことがなかったとお聞きしましたが、「Dr.オフィスLookJOB2」を知ったきっかけは何でしたか？

大島さん：立ち上げが昨年の2022年なので、勤怠管理システムを使うのは初めての試みでした。
宗形さん：いくつかの勤怠管理システムのホームページを見て、どの勤怠システムにしようかと導入を迷っていました。
しかし、先ほどもお話しした通り、常に固定で出勤する従業員が少なく、非常勤の医師が多く出入りするため、月に２回しか出勤しない方のアカウント費用がかかってしまうのがとてもネックでした。

極端な例でいうと、年末に出勤してもらった方が半年後に出勤してくれるということもあるのです。出勤する人がコロコロ変わるので、非常に管理しにくいと感じていました。
迷っている中で、「Dr.オフィスLookJOB2」をネットで見つけ、「定額制」という部分にとても魅力を感じ、御社へ問い合わせました。

ちなみに、色々なサイトを調べた中で「Dr.オフィスLookJOB2」と導入検討を迷ったシステムはありましたか？

宗形さん：いや、正直ありませんでしたね。他の勤怠システムはアカウント依存で、月１人300円など人数で料金が変わってくるタイプでした。
私たちは、アカウント依存をしない定額制を求めていたので、そういったシステムを実施しているのは「Dr.オフィスLookJOB2」だけだったんです。

「Dr.オフィスLookJOB2」の良いポイントを教えてください。

宗形さん：私たちって一般の企業の方とは違って、医療関係じゃないですか。医療関係の勤怠管理って本当にアナログで、いまだにタイムカードや手書きのところが多いんです。
なので、ピッと音がなるというだけで感動してしまいますね（笑）
シフトが複雑すぎるというのと、アナログを推奨している先生が多いから勤怠システムを導入している病院は少ないんです。
当院の私以外の医師は、医師のアルバイトサイトから、出勤できる日に出勤してもらっているというシステムになっています。理想を言えば、当院で医師を集めたいんですけど、なかなか現状そういうこともできていないので…。
私たちのように、月に出勤する人数が不明瞭で、今後登録する人数が増え続けてしまう可能性のある組織にとっては、人数登録無制限というのはとても良いポイントですね。
登録した人を消して数ヶ月後に登録し直すという作業をしている方もいると聞いているので、面倒な作業がないため気軽に使用しています。

「Dr.オフィスLookJOB2」でよく使用している機能はありますか？例えばスマホで使える機能などがありますが…。

宗形さん：そうですね、私は出勤するのでスマホでの打刻はあまり活用していません。

大島さん：非常勤の医師や、往診などで自宅から直接向かう医師などが、迎えの車の中で打刻する時はありますね。
いちいち病院に出勤して打刻しなくていいので便利に活用させていただいてます。

宗形さん：あとは、必ず日跨ぎをするので、徹夜機能は活用してます。

大島さん：「Dr.オフィスLookJOB2」以外に徹夜機能のような日跨ぎができるシステムがなかったんですよ。勤怠管理システムを選ぶ時、私たちのように特殊なシフトになると、『そのシステムは難しいです』というお話を他社の方からいただきましたね。

「Dr.オフィスLookJOB2」を導入してから、当社のサポート面での対応はいかがでしたでしょうか？

今後「Dr.オフィスLookJOB2」に期待することはありますか？

大島さん：今でも充分満足して使用しています！
強いて言うのであれば、徹夜機能ボタンを押し忘れる方がいるので、勤怠を押す前にICカードをかざしたら「徹夜ボタン押してないけど大丈夫？」みたいな忠告してくれるポップアップが出てくれると嬉しいですね。

インタビューを終えて

「Dr.オフィスLookJOB2」に対して、便利に利用できていると言うお言葉をいただき嬉しく思います。
小滝橋そら内科クリニック様の非常勤医師の出勤の増減や不定期な出勤に対応でき、人数無制限定額制のシステムがぴったりとマッチしていて非常に使いやすいとのことでした。また、夜勤のある医療関係ならではのアドバイスも、改善ポイントとして検討いたします。
様々な業種のお客様からアイデアをいただきますと「Dr.オフィスLookJOB2」の更なるシステム改善のきっかけとなり、機能向上へと還元することができます。
小滝橋そら内科クリニック様、この度はインタビューにご協力いただき誠にありがとうございました。今後もお客様の声を反映して成長する「Dr.オフィスLookJOB2」をご愛顧のほどよろしくお願いいたします。