人数無制限の定額制で全社運用しやすく、BCP対策として求められる災害時の初動対応を圧倒的なコスパで強力にサポートします。
安否確認をもっと手軽に
※ご利用人数1,000名以上の場合は専用サーバーのご利用を推奨しております（別途月額20,000円(税込22,000円)）。
※最低利用期間は1年間です。
災害発生時の混乱した状況下では、複雑な操作やログイン手順が回答の遅れにつながります。『Dr.オフィスLookJOB2』は、IT機器の操作に不慣れな従業員様でも迷うことなく、一秒でも早く安否を報告できるよう、徹底して「使いやすさ」にこだわりました。
安否確認システムはいざというときにすぐ使えるUIであることが大切です。 『Dr.オフィスLookJOB2』なら直感的に回答できる画面のため、 従業員が迷うことないく回答できます。
届いたメールのURLをクリックするだけで簡単に回答できます。専用アプリもログインも一切不要なため、社用スマホのない企業様でも手軽に運用可能です。
日常的に利用する勤怠管理の従業員マスタや打刻データを、
緊急時の安否確認に活用。従業員の登録から対象者への配信、
回答状況の確認までを効率化し、従業員と管理者双方の負担を軽減します。
勤怠管理に登録された従業員マスタを、安否確認にもそのまま利用します。安否確認側で改めて登録する手間をなくし、二重管理や従業員の登録漏れを防ぎます。
従業員が出勤・退勤の打刻を行うと、安否確認の回答へ自動的に「無事」と反映されます。未回答者が減るため、管理者が個別に確認する負担を軽減できます。
居住地域と最終打刻位置をもとに、設定震度以上の地震や津波の影響地域にいる従業員のみ安否確認を配信。不要な通知を減らしながら、出張などで一時的に他県へ滞在している従業員にも対応できます。
安否確認と勤怠管理、それぞれ個別で契約するよりも、Dr.オフィスLookJOB2ならセットがお得。勤怠も安否もまとめてカバー可能です。
設定された震度やエリアに合わせてメールが自動で送信されます。そのため、担当者が不在時や被災時でも従業員の安否確認が自動で行えます。
手動配信にも対応しており、テンプレートを99個まで作成可能。 地震・津波以外の自然災害時や感染症、健康確認でもお使いいただけます。
震度を震度5弱～震度7まで選択可能。配信エリアは「自宅都道府県」「指定都道府県」「全国」から選択でき自由度が高いです。
未回答者へのメールの再配信の回数やタイミングは設定画面から設定可能です。再送回数は3回目まで設定できます。
従業員の安否回答時の位置情報を収集することが可能です。
安否回答時に「家族の状況」「出社可否」「コメント」を任意で入力できるアンケート機能も備えています。
従業員一人につき、メールアドレスや電話番号を2つまで登録可能です。公開範囲も設定いただけます。
以前から、防災関連のシステムを使うたびに違和感がありました。自分のいる地域とは関係のない災害でも安否確認が届き、そのたびに回答を求められる。通知が深夜に届くこともあり、正直「またか」と感じることも少なくありませんでした。
一方で、企業の総務担当者や管理者は、回答していない従業員を何度も追いかけなければならず、大きな負担を抱えていました。上司から「安否確認に回答してください」と催促されている従業員の姿を見て、「本当に必要な人へ、必要な時だけ届く仕組みにならないだろうか」と考えるようになりました。 そんな時に着目したのが勤怠システムです。
勤怠は毎日必ず利用されるため、従業員の情報が常に最新に近い状態で蓄積されています。にもかかわらず、安否確認システムは別のシステムとして存在し、年に数回しか利用されないことも珍しくありません。
「毎日使う勤怠と、いざという時だけ使う安否確認が一つになったら面白いのではないか。」
そんな発想から生まれたのが『Dr.オフィスLookJOB2』の安否確認機能です。
必要な人へ必要な通知を届けること。回答する従業員の負担も、管理者の負担も減らすこと。そして、災害時に本当に役立つ仕組みをつくること。それが開発に込めた想いです。
それは、災害発生時に従業員の安否を迅速かつ確実に把握するためです。
日本は世界有数の地震大国であり、災害はいつどこで発生してもおかしくありません。災害発生時に企業がまず行うべきことは、従業員の安否や出社可否の状況を把握し、次の行動を判断することです。
誰が無事なのか、誰が被災しているのか、どの拠点が稼働できるのか。これらが分からなければ、どれだけ綿密なBCP（事業継続計画）を策定していても、実行に移すことはできません。
しかし、災害直後は電話やメールがつながりにくく、手作業で情報を集めるには多くの時間と労力がかかります。その間にも、事業継続や復旧に向けた判断は求められます。
安否確認システムを導入することで、従業員の状況を迅速に把握し、企業としての初動対応をスムーズに進めることができます。迅速な安否確認は、適切な支援や事業継続の判断につながるだけでなく、事業の早期復旧を実現するための重要な第一歩です。
月末締め翌月支払いです。
基本的には口座引き落としでのお支払いをお願いしております。
お申し込みいただいてから営業稼働日2～3日程度でメールにてご納品いたします。
料金に関しましては、当社ポリシーに則った価格設定を行っておりますため問題ございません。また過度な広告を良しとせず宣伝費をお客様に還元するなど、多くのお客様にお手頃な価格でご利用いただけるよう努めております。
はい。勤怠管理のみでのご利用も可能です。40名までなら月額3,800円/月、人数無制限なら9,800円/月で始められます。（安否確認のみプランの場合も40名までなら月額3,800円/月、人数無制限なら9,800円/月で始められます。）
いいえ。勤怠管理のみ、安否確認のみ、勤怠管理＋安否確認のいずれも選択できます。まずは勤怠管理だけで導入し、必要に応じて安否確認機能を検討いただけます。
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